Fast aftale eller enkelt opgave: hvornår giver hver af dem mening

To måder at købe det samme arbejde

Vi løser opgaver på to måder: på en fast aftale, hvor arbejdet gentager sig efter en aftalt plan, eller som en enkelt opgave, der løses én gang. Det er den samme slags arbejde og de samme folk. Forskellen er, hvad I binder jer til, og hvad I får igen for det.

Den faste aftale

En fast aftale er værd at overveje, når opgaven vender tilbage af sig selv. Rengøring af et kontor, tilsyn med en ejendom, de små ting på en bygning, der altid er nogen der skal tage sig af.

• Samme folk. Det er den undervurderede del. Nogen, der har været hos jer før, ved hvor nøglen er, hvilket lokale der ikke må røres på onsdage, og hvad der plejer at være problemet.
• En kendt pris. I ved, hvad posten er hver måned, i stedet for at skulle vurdere et tilbud hver gang.
• Færre beslutninger. Ingen skal huske at bestille.

Den enkelte opgave

En enkelt opgave er den rigtige, når behovet er en begivenhed og ikke en rytme. En flytning, en hovedrengøring efter et byggeri, en istandsættelse inden en overtagelse, en håndværksopgave der skal gøres færdig.

Den binder ingen af os til noget bagefter. Det er en fordel, hvis I ikke ved, om behovet kommer igen, og en ulempe, hvis det gør: så betaler I for, at vi skal sætte os ind i det hver gang.

Hvordan I vælger

Spørg jer selv om én ting: kommer denne opgave igen inden for et kvartal? Hvis ja, så bed om en pris på begge, og sammenlign. Hvis nej, så tag den enkelte opgave, og lad spørgsmålet ligge til næste gang.

Vi anbefaler ikke en fast aftale til nogen, der ikke har en gentagende opgave. En aftale, der ikke bliver brugt, er en post på budgettet, og den slags aftaler holder ikke alligevel.

Det, I bør spørge om, uanset hvad

Hvem kommer, hvad er med i prisen og hvad er ikke, hvor lang tid I er bundet, og hvordan I siger op. Spørg os, og spørg den næste I taler med. Et firma, der ikke kan svare kort på de fire, er ikke klar til at have en aftale med jer.